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Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel

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Quando criar uma tabela do Excel, Excel atribui um nome para a tabela e para cada cabeçalho de coluna na tabela. Quando adiciona fórmulas para uma tabela do Excel, os nomes podem aparecer automaticamente à medida que introduza a fórmula e selecione as referências de célula na tabela em vez de introduzi-los manualmente. Eis um exemplo do que faz o Excel:

Em vez de utilizar referências explícitas às células

O Excel usa os nomes das tabelas e das colunas

=SOMA(C2:C7)

=SOMA(DeptVendas[Montante de Vendas])

Essa combinação de nomes de tabelas e colunas chama-se referência estruturada. Os nomes nas referências estruturadas ajustam-se sempre que adiciona ou remove dados da tabela.

As referências estruturadas também surgem quando cria uma fórmula fora de uma tabela Excel que faz referência a dados da tabela. As referências podem fazer com que seja mais fácil localizar tabelas num livro grande.

Para incluir referências estruturadas na fórmula, clique nas células da tabela que pretende referenciar em vez de escrever a referência de célula na fórmula. Neste exemplo, irá introduzir uma fórmula que utiliza automaticamente as referências estruturadas para calcular a quantidade de uma comissão de vendas.

Vendas Pessoa

Região

Montante de Vendas

% Comissão

Montante da Comissão

João

Norte

260

10%

Bruno

Sul

660

15%

Estrela

Oriente

940

15%

Afonso

Ocidente

410

12%

Júlia

Norte

800

15%

Luís

Sul

900

15%

Copie os dados de exemplo na tabela acima, incluindo os cabeçalhos de coluna e colá-la a célula A1 de uma nova folha de cálculo do Excel.

Para criar a tabela, selecione qualquer célula no intervalo de dados e prima Ctrl + T.

Certifique-se que a caixa a minha tabela tem cabeçalhos está selecionada e clique em OK.

Os especificadores de colunas ajustam-se como uma série.

Para cima, baixo, direita ou esquerda